Прошу согласовать мне отпуск

Прошу вас согласовать отпуск – вопросы к юристу – 2019

Прошу согласовать мне отпуск

Данный период времени необходим, чтобы бухгалтерия успела начислить отпускные.Образцы заявлений на ежегодный отпуск всегда должны находиться в отделе кадров.Заявление может быть написано как от руки, так и напечатано на компьютере. Форма документа представляет собой следующее:Шапка.

В правом верхнем углу необходимо указать: кому и от кого пишется заявление. Прописывается должность работодателя, его фамилия, имя, отчество, наименование организации. Заявитель указывает свои реквизиты и место работы.Заголовок.

В данном случае – заявление.Текст.

Он должен содержать непосредственное обращение к руководителю о предоставлении очередного ежегодного отпуска, дату его начала с указанием периода.

Заявление на ежегодный отпуск 2019

В то же время среди практикующих бухгалтеров и кадровиков часто возникает вопрос: во всех ли случаях оформление заявления на ежегодный отпуск является необходимым?

  1. приказ,
  2. график отпусков,
  3. расчет отпускных.

С одной стороны, вся информация о днях отпуска (период, срок), предоставляемых тому или иному работнику, фиксируется в графике отпусков, который, в свою очередь, оформляется наперед (в текущем году на следующий).

Заявление на перенос отпуска по графику: образец

Если перенос производится по просьбе руководства, то заявление о переносе отпуска на другой срок должно быть оформлено трудящимся исключительно добровольно.

В зависимости от фактора, являющегося основой переноса периода отдыха сотрудника, будет различаться и содержание заявления.

Если документ не будет обоснован веским аргументом, при прохождении проверки у трудовой инспекции могут возникнуть вопросы. Определим, как составляется заявление на перенос отпуска по графику в зависимости от фактора, обусловившего перенос.

Инициатором изменения периода отдыха является сотрудник компании.

Как правильно написать заявление на отпуск — примеры

Они должны содержать:

  • Дата, фио и подпись.
  • Название документа – заявление. Наименование вписывают посередине листа после шапки перед основным текстом.
  • Основную часть – строкой ниже после наименования документа. Тело заявления содержит собственно просьбу об отпуске с указанием его типа (очередной, учебный, за свой счёт и пр.) и причины (если есть необходимость в пояснении). Ссылка на соответствующие статьи законодательства приветствуется, но не обязательна.
  • Шапку – в правом верхнем углу. Здесь указывают имя и должность того, кому адресована просьба о предоставлении отпуска, а также фио и служебная позиция автора заявления.

Если заявление распечатывают, предварительно набрав на компьютере, следует помнить: дата и подпись должны быть обязательно рукописными.

Прошу согласовать мне отпуск

В некоторых компаниях имеет место практика, согласно которой работник, уходящий отдыхать по графику, не пишет заявление. По мнению опытных кадровиков, этот подход чреват определёнными рисками, связанными с возможными претензиями проверяющих органов, а также с неправильным расчётом суммы отпускных и их несвоевременной выплатой. Написать его можно любым из перечисленных способов:

  1. машинописным,
  2. от руки – синими, фиолетовыми или чёрными чернилами,
  3. с применением средств копировально-множительной техники.

Единственное условие: документ должен быть заверен собственноручной подписью работника.

Как правильно писать заявление на отпуск: особенности составления и образец документа

Если же раннего согласования не было , и если работник заранее не написал заявление на трудовой отпуск, но решил отдохнуть не по графику, то документ должен быть составлен и подписан. Однако, бывают случаи, когда даты уже в согласованном графике отпусков не удовлетворяют работника, и он выражает желание их изменить.

Это может быть связано, со сменой обстоятельств в личной и семейной жизни трудящегося. В этой ситуации документ должен быть также сформирован и подписан.

За какое время написать и как правильно сформировать?

За сколько дней надо писать заявление на ежегодный отдых?

Заявление должно быть составлено, подписано и передано в отдел кадров или непосредственному руководителю заранее, желательно за четыре дня до даты предполагаемого отдыха. В законодательстве срок написания текста заявления и подачи не установлен.

Рассмотрим их ниже. В некоторых случаях основанием непредоставления отпуска согласно утвержденного могут стать некоторые обстоятельства, возникшие на предприятии. К их числу можно отнести следующее:

  1. болезнь начальника, при которой на сотрудника возлагаются полномочия по временному управлению конкретным подразделением или отделом предприятия,
  2. реорганизация компании,
  3. внедрение новых комплексов, программно-вычислительных систем, оборудования,
  4. не предусмотренные планом проверки фирмы вышестоящими организациями,
  5. срочные командировки.
  6. срочная работа, предусматривающая использования труда конкретного специалиста,

Нужно понимать, что вне зависимости от оснований переноса отпуска он должен быть обязательно согласован с работником, который должен дать свое согласие на перенос.

Образец как писать заявление на отпуск на 14 дней в 2019 году

Директор рассматривает документ и принимает по нему решение.

Когда на документе ставится виза «не возражаю», оно поступает в отдел кадров, а затем в бухгалтерию, где и производятся все необходимые вычисления. Отпускные должны быть выплачены сотруднику не позднее чем за 3 дня до начала отдыха. Ниже представлено заявление на отпуск, образец 2019, на 14 дней.

С таким документом к нанимателю может обратиться новый работник, отдых которого не был учтен при утверждении графика.

Согласно , работник может также изъявить желание отправиться на внеочередной отдых в связи с семейными обстоятельствами и другими уважительными причинами (например, для осуществления ухода за больным родственником). В этом случае желательно подтвердить такую необходимость документально.

Продолжительность отдыха определяется по соглашению между сотрудником и работодателем.

Резолюция на заявлении на отпуск

На нем рукописным или печатным способом пишется текст документа. Структура самого заявления не отличается от прочих документов, похожего содержания.

Теперь поговорим о форме и заполнения. Пример оформления заявления на отпуск и образец представленный ниже. Текст заявления на предоставление очередного отпуска начинается с правого верхнего угла.

Эта часть называется шапкой документа.

Служит, для указания на чье имя пишется документ и от кого . В ней необходимо указать название фирмы, полные инициалы руководителя в дательном падеже. Ниже должность и полные инициалы заявителя.

Следующий блок – название документа.

Посередине листа пишется слово «заявление».

точка после которого не ставится. Далее идет текст самой просьбы.

Пример заявление на согласование отпуска руководителя у высшего руководства

    Начать с мирной беседы с начальником.

Опираясь на ст. 114 ТК РФ отстаивать свое право на отдых. Если разговоры не помогли, придется обратиться в трудовую инспекцию. Руководитель фирмы, где отсутствует график отпусков, будет подвержен штрафованию.

При наличии графика будет достаточно одного звонка из инспекции. В обоих случаях руководитель перестанет препятствовать намерениям работника.

  • На руках имеется подписанная копия графика или второй экземпляр заявления, с датой принятия.
  • Заявление на очередной отпуск

    1. Если отзыв заявления происходит по инициативе работодателя, ему следует подкрепить свои действия согласием работника, в письменной форме. После этого подготовить приказ отменяющий предыдущий.
    2. Сотрудник, не успевший уйти в отгул, сам желает отозвать прошение.

    Работник уже отдыхает, но потребовался работодателю.

    Здесь уже руководитель должен заручиться письменным согласием служащего. Необходимо подготовить приказ о вызове сотрудника, в котором будет указана причина этих действий.

    Остаток отпуска работник имеет право получить в любое время. Образец заявления об отказе от отпуска (переносе) вы можете здесь.

    Заявление на ежегодный отпуск 2018

    Заявление на отпуск является документом, согласно которому работник уведомляет работодателя о своем желании получить дни отдыха.

    Сегодня мы поговорим об особенностях оформления заявления на ежегодный отпуск: когда необходимо составлять заявление на ежегодный отпуск, а в каких случаях можно обойтись без заявления, какие основные требования к документу, кто подписывает заявление и куда его следует подавать, какие дополнительные бумаги требуются при составлении заявления.
    Заявление на ежегодный отпуск: когда необходимо? Заявление на отпуск – один из документов, являющийся основанием для предоставления работнику дней отдыха. Документ составляется непосредственно сотрудником, который изъявил желание уйти в отпуск, подписывается работником собственноручно. После оформления заявление подлежит согласованию со стороны работодателя.

    • В верхнем правом углу находится так называемая шапка, включающая фамилию и инициалы руководителя компании, его должность, а также фамилию, инициалы и должность сотрудника, составившего документ. Кроме того, наименование структурного подразделения фирмы, где он трудится.
    • Ниже посередине страницы располагают наименование документа.Обратите внимание: его нужно писать прописными буквами.
    • Затем с нового абзаца пишут основную часть, содержащую просьбу о предоставлении того или иного вида отпуска.
    • Получившийся текст заверяется собственноручной подписью сотрудника.
    • Внизу в обязательном порядке он проставляет дату составления документа.

    По такому же принципу пишут и заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск. Образец 2018 года ничем не отличается от тех, которые действовали несколькими годами ранее.

    Источник: https://advokat-davletov.ru/269-obrazets-zaiavlenie-na-soglasovanie-daty-ocherednogo.html

    Согласование отпуска с руководителем 2019

    Прошу согласовать мне отпуск

    Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам в соответствии с графиком предоставления отпусков, согласованным не позднее чем за две недели до наступления нового календарного года.

    Сокращение продолжительности отпуска по инициативе работодателя без внесения изменений в коллективный договор не допускается.

    Воспитание малолетнего ребенка не наделяет Вас правом использования оплачиваемого отпуска в любое время.

    Статья 122. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

    Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

    Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

    До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

    женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

    работникам в возрасте до восемнадцати лет;

    работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

    в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

    Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

    Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

    Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

    График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

    О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

    Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.

    Таким образом, работодатель должен согласовывать график отпусков с мнением профкома.

    Консультации, составление документов, договоров, исковых заявлений

    Пожалуйста оставьте отзыв

    Право на разделение отпуска однозначно принадлежит работнику и осуществляется по соглашению с работодателем (т.е. график отпусков). Сокращение ежегодного отпуска работодателем также неправомерно. Это право работника получить за отпуск денежную компенсацию, если продолжительность превышает 28 дней.

    ТК РФ — Работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до четырнадцати лет, работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет, одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до четырнадцати лет, отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до четырнадцати лет без матери, коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в удобное для них время продолжительностью до 14 календарных дней». Надо понимать, если ли в вашей организации коллективный договор.

    Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

    Право на использование отпуска Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

    До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

    женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

    работникам в возрасте до восемнадцати лет;

    работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

    в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

    Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя (ст. 122 Трудового кодекса РФ).

    Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 Трудового кодекса РФ).

    Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (ст. 123 ТК РФ).

    По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). Статьей 120 ТК РФ установлен порядок исчисления продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков.

    При составлении графика отпусков учитываются пожелания работников и особенности производственного процесса.

    Исходя из необходимости обеспечения нормальной работы организации, в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте может устанавливаться предельная численность работников того или иного подразделения, одновременно уходящих в отпуск. Отпуск не должен начинаться раньше, чем рабочий год, за который он предоставляется.

    При составлении графика должны быть обеспечены права работников, имеющих льготы на получение отпуска в определенное время.

    В любом случае, Вы вправе обратится за защитой своих прав либо в профсоюз (если таковой у Вас имеется), либо в трудовую инскпецию, либо в прокуратуру или суд)

    Все о согласовании отпуска с руководителем

    Все знают про согласование отпуска с руководителем. Однако многие до конца не понимают, что нужно заручиться поддержкой именно генерального директора предприятия, а не линейного руководителя. Считается ли отпуск согласованным, если решение принято начальником отдела или иного структурного подразделения компании. Расскажем подробно про согласование отпуска с работодателем.

    В общем случае руководствуемся графиком

    Все работники, с которыми заключен трудовой договор, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. После определения конкретных дат отпускных периодов заполняется график отпусков.

    В этом документе указываются отпуска штатных работников на предстоящий год. Утвержденного графика должны придерживаться и работники, и работодатель. Таковы требования трудового законодательства (ст.

    123 ТК РФ).

    При составлении графика согласование отпуска с работником необязательно. Конечно, по возможности, пожелания персонала нужно учесть. Однако если интересы работников идут в разрез с целями организации, то мнение сотрудников можно смело игнорировать.

    Сотрудники, работающие по гражданско-правовым договорам, на отпуск рассчитывать не могут, поэтому перерывы в их работе в графике отпусков не отражаются.

    Перенос дней отпуска

    Обычно согласование отпуска с руководством происходит на этапе составления графика отпусков. Однако на практике бывает, что сотрудники определились с будущими отпусками, и документ давным-давно утвержден, но работнику срочно понадобились дни отпуска не по графику. Как быть в таком случае? Ведь речь идет про перенос отпуска. Согласование с работодателем в таком случае обязательно.

    Получить добро на перенос отпуска нужно в письменном виде. Для этого на имя руководителя организации следует написать соответствующее заявление.

    Окончательное решение о предоставлении отпуска вне утвержденного графика отпусков принимает директор компании.

    Таким образом, согласование отпуска с руководителем (письмо или заявление на его имя) является обязательным условием для предоставления отпуска, не установленного графиком.

    Можно не согласовывать

    Некоторые категории работников могут выбирать время отпуска по своему усмотрению. Получать согласие администрации такие сотрудники не должны. В частности, к ним относятся:

    • несовершеннолетние (ст. 267 ТК РФ);
    • сотрудники, берущие отпуск за первый рабочий год в организации (ст. 122 ТК РФ);
    • женщины, имеющие более одного ребенка в возрасте до 12 лет или сотрудники,
    • воспитывающие детей до 12 лет без матери (решение Верховного суда РФ от 17.06.2014 № АКПИ14-440);

    Источник: https://map-expo.ru/otpusk/soglasovanie-otpuska-s-rukovoditelem.html

    Прошу согласовать отпуск

    Прошу согласовать мне отпуск

    Поэтому каждый работник, собирающийся уйти в ежегодный, учебный, декретный, неоплачиваемый или какой-либо другой отпуск, обязан подать руководителю соответствующее заявление.

    Функциональное назначение этого документа заключено в инициации процесса составления соответствующего приказа, который узаконит отсутствие специалиста на рабочем месте и послужит основанием для выплаты причитающихся ему денежных средств.

    В некоторых компаниях имеет место практика, согласно которой работник, уходящий отдыхать по графику, не пишет заявление.

    По мнению опытных кадровиков, этот подход чреват определёнными рисками, связанными с возможными претензиями проверяющих органов, а также с неправильным расчётом суммы отпускных и их несвоевременной выплатой. Также см. «Как рассчитать отпускные? Примеры и формулы». По нормам ст.

    Если работник уходит в отпуск в 2018 году, то ему просто необходимо подставить нужные даты в свое заявление и поменять “2016” на 2018 год.

    «Скачать образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск» Как писать при переносе отдыха Ситуаций, когда сотруднику необходимо отсутствовать на работе вне графика, немало.

    К наиболее распространённым относятся болезнь, возможный уход в декрет, иные личные обстоятельства. В таких случаях форма заявления на отпуск не меняется, однако в содержательной части документа важно указать:

    • период отдыха согласно утверждённому графику;
    • новые даты переносимого отпуска;
    • основание для изменения даты ухода в отпуск и/или длительности отдыха.

    К готовому заявлению желательно приложить документ, обосновывающий необходимость переноса периода отдыха.

    Заявление на отпуск

    В избранноеОтправить на почту Заявление о переносе отпуска составляется сотрудником при необходимости скорректировать запланированную дату начала отдыха. Когда и как его оформить, расскажет наш материал.

    В каких случаях придется оформить перенос отпуска Пишем заявление о переносе отпуска Итоги В каких случаях придется оформить перенос отпуска Заявление о переносе отпуска сотрудник компании будет вынужден написать, если его давно запланированный и долгожданный отдых откладывается.

    Перенос отпуска — это процедура корректировки взаимных договоренностей с работодателем по поводу начала и продолжительности очередного ежегодного отдыха, закрепленного в графике.


    ВАЖНО! Внутренний документ компании под названием «График отпусков» является обязательным для соблюдения работодателем и работниками (ст. 123 ТК РФ).

    Заявление о переносе отпуска — бланк и образец

    • В верхнем правом углу находится так называемая шапка, включающая фамилию и инициалы руководителя компании, его должность, а также фамилию, инициалы и должность сотрудника, составившего документ. Кроме того, наименование структурного подразделения фирмы, где он трудится.
    • Ниже посередине страницы располагают наименование документа. Обратите внимание: его нужно писать прописными буквами.
    • Затем с нового абзаца пишут основную часть, содержащую просьбу о предоставлении того или иного вида отпуска.
    • Получившийся текст заверяется собственноручной подписью сотрудника.
    • Внизу в обязательном порядке он проставляет дату составления документа.

    По такому же принципу пишут и заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск.

    Образец 2018 года ничем не отличается от тех, которые действовали несколькими годами ранее.

    Образец заявления на отпуск 2019 год

    Прошу согласовать мне отпуск

    Как правильно написать заявление на отпуск в 2019 году. Готовая форма и образец шаблона заявления на отпуск. Образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск, отпуск за свой счет, учебный или декретный отпуск, правила их составления и порядок подачи подробно рассмотрены ниже. В статье можно скачать образец в ворде или pdf.

    Сотрудникам предприятий, организаций и учреждений предоставляются отпуска различных видов и различной продолжительностью. Это очередной оплачиваемый отпуск, учебный, декретный, отпуск за свой счет и т.д.

    Предоставление отпусков осуществляется приказом по организации, который делает законным отсутствие работника на рабочем месте и является основанием для выплаты причитающихся ему денежных средств. Основанием для издания приказа служит заявление.

    В статье рассмотрено, как правильно написать заявление на отпуск, а образец  2019 года поможет его правильно составить.

    В статье представлены образцы заявления на:

    • Очередной оплачиваемый отпуск — это отпуск, который предоставляется каждому работнику один раз в год при условии, что работником отработано на данном месте работы не менее 6 месяцев. Обычно дата начала отпуска определяется утвержденным графиком отпусков.
    • Отпуск за свой счет (без содержания или без сохранения заработной платы) — как правило, это отпуск, который предоставляется сотруднику по личным причинам с согласия администрации в то время, когда срок очередного оплачиваемого отпуска еще не наступил. В данном случае отпуск оплате со стороны организации не подлежит и заработная плата на период отпуска не начисляется. Подробнее об этом — в статье » Заявление на отпуск без сохранения заработной платы«.
    • Учебный отпуск — это вид отпуска, предоставляемый сотруднику по основному месту работы для получения образования определенного уровня в первый раз. Сотрудник имеет право на получение среднего заработка во время учебного отпуска, если он является студентом ВУЗа на заочной форме обучения или получает общее среднее образование. Для подтверждения факта вызова на учебу необходима справка из учебного заведения.
    • Декретный отпуск — бытовое название отпуска по беременности и родам, предоставляемый трудящимся гражданам на установленный законодательством период времени до и после рождения ребёнка. Основанием предоставления отпуска является лист нетрудоспособности.

    Скачать образец заявления в формате word.

    Как правильно написать заявление на отпуск

    Заявление пишется на листе бумаги формата А4 от руки синими, фиолетовыми или чёрными чернилами или используется компьютер для набора текста заявления.

    В соответствии с общепринятыми правилам делопроизводства, все документы, которые составляют работники, имеют стандартизированную структуру.

    Надо взять лист формата А4, визуально разделить его на 4 части и размещать текст в соответствии со следующими принципами.

    Форма документа:

    Форма представляет из себя следующее:

    Шапка документа

    • Располагается в правом верхнем углу листа. В дательном падеже указывается должность руководителя организации, организационно-правовая форма организации, название организации, фамилия и инициалы руководителя организации, которому это заявление адресовано.
    • В родительном падеже пишется должность заявителя и его ФИО.

    Заголовок документа.

    • Посередине листа, ниже шапки, должно быть написано наименование документа , а именно: Заявление.

    Текст заявления.

    • Ниже слова «ЗАЯВЛЕНИЕ» с нового абзаца пишется непосредственно текст самого заявления, который зависит от того, на какой вид отпуска пишется заявление. Текст содержит просьбу о предоставлении отпуска, дату, с которой заявитель хочет получить отпуск, длительность  в календарных днях , а также при необходимости и причину для его предоставления.

    Дата и подпись.

    • После текста заявления с левой стороны ставится дата написания заявления и рядом подпись заявителя

    Вне зависимости от того, написано заявление вручную или набрано на компьютере, оно должно быть подписано заявителем собственноручно.

    Согласование

    • В зависимости от организационной структуры организации и принятого в ней порядка документооборота, а также вида отпуска может потребоваться согласующая подпись руководителя структурного подразделения , в котором работает заявитель.

    Следует обратить внимание на то, что заявление  должно быть подписано руководителем. Этот порядок необходим, поскольку документ служит основанием для издания приказа об отпуске. В том случае, если сотрудник уйдет в отпуск без утверждения документа руководителем, ( и, соответственно, без издания приказа) его отсутствие на работе будет расцениваться, как прогул.

    Образец заявления на ежегодный оплачиваемый  отпуск

    В организациях ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется сотрудникам в соответствии с утвержденным графиком отпусков.

    Когда сотрудник планирует уйти в отпуск, он также должен по вышеприведенным правилам написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск. Образец 2019 года ничем не отличается от тех, которые действовали ранее.

    В ряде организаций имеет место практика, когда сотрудник, уходящий в очередной отпуск по графику, не пишет заявление. Такой подход связан с определенными рисками возможных претензий проверяющих организаций, а также с такими неприятными для работника моментами, как неправильным расчётом суммы отпускных и их несвоевременной выплатой.

    В соответствии со ст. 121 ТК РФ работник обязан подать заявление работодателю на ежегодный основной оплачиваемый отпуск не позднее чем за 2 недели до предполагаемой даты его начала.

    Скачать образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

    Образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск:

    Генеральному директоруООО «Альфа »Рогову А.Б.от начальника отдела снабжения

    Копытина В.Г

    Заявление

    Прошу предоставить мне ежегодный очередной оплачиваемый отпуск с 01 февраля 2019 года по 28 февраля 2019 года продолжительностью 28 (двадцать восемь) календарных дней.

    НЕ ВОЗРАЖАЮ:Директор по материально-техническому обеспечению__________________________ А.Б. Ивановский

    Образец заявления на 14 календарных дней пишется точно также, только вместо 28 в тексте указывается 14 календарных дня.

    Тексты заявлений на очередной отпуск

    Если сотрудники недавно приняты на работу и не внесены в график отпусков, то для них действует простая форма. Образец текста заявления может выглядеть примерно так:

    Источник: https://www.yourbuhg.ru/otpusk/obrazec-zayavleniya-na-otpusk.html

    Заявление на отпуск согласование с начальником отдела

    Прошу согласовать мне отпуск

    Но если такого образца нет, то правила делопроизводства предполагают следующую структуру документа:

    • адресат заявления: наименование работодателя;
    • данные заявителя: Ф.И.О. и должность, отдел;
    • суть документа, продолжительность отпуска, дата начала и окончания отпуска;
    • дата и подпись.

    Часто требованием руководителя является согласовать дату предоставления ежегодного отпуска с непосредственным руководителем подразделения, где трудится работник.

    Если в графике работодателя он для этого работника запланирован на другое время, можно обратиться с заявлением о переносе отпуска, указав веские причины – ремонт детского сада, уход за больным членом семьи т т.п. Перенести отпуск – право работодателя.

    Подавать заявление о предоставлении такой трудовой гарантии, как отпуск, следует не позднее, чем за 2 недели до предполагаемой даты начала.

    Внимание

    В действующем законодательстве не закреплены нормы, касающиеся бланка оформления заявления на отпуск. В связи с эти работодатель вправе применять собственную форму, разработанную с учетом специфики деятельности предприятия. При этом следует учитывать, что бланк заявления должен содержать следующие обязательные реквизиты:

    • информация о заявителе (ФИО, должность, место работы);
    • данные о предприятии (полное название);
    • информация о руководителе или лице, которое вправе подписывать подобные документы на основании доверенности (должность, ФИО);
    • количество дней отдыха, период;
    • подпись заявителя;
    • дата составления документа.

    Для оптимизации документооборота на предприятии рекомендуется составить унифицированную форму заявления и утвердить ее внутренним нормативным актом (например, Положением об отпусках).

    Важно

    Если период (или длительность) отдыха работника не соответствует данным, отраженным в графике отпусков, то кадровик на основании заявления и приказа вносит изменения в график, а именно указывает фактический период ежегодного отпуска.

    Также в графике отпусков должно быть отражено основание внесенных изменений (номер и дата приказа на отпуск). Шаг 5. Расчет и выплата сумм отпускных.

    Копия оформленного приказа передается в бухгалтерию (или лицу, ответственному за ведения учета на фирме) для расчета суммы отпускных и их выплаты.

    Определение суммы к перечислению осуществляется на основании показателя среднего заработка, рассчитанного за отчетный период, а также исходя из дней отдыха. Подчеркнем, что определение размера выплаты осуществляется исключительно по календарным дням отпуска.

    Заявление на отпуск: образцы

    Если замена на время отпуска не назначена, поищите его сами. При выборе важно, чтобы это был профессионал в вашей области, человек ответственный и порядочный. Также важно, чтобы вашего заместителя спокойно отпустил его непосредственный руководитель.

    Если вы не нашли заместителя или есть несколько претендентов, обсудите их с директором по персоналу. Заменять другого сотрудника, как правило, предлагают за дополнительную оплату, и от такой подработки редко кто отказывается. Пример.

    «Иван Сергеевич, по согласованию с департаментом персонала предлагаю Вам кандидатуру Марии Петровой, помощника коммерческого директора. Она работает в компании 10 лет, хорошо знает сотрудников и ключевых партнеров, прекрасно владеет английским языком, отлично стенографирует и ведет протоколы.

    Она справится в мое отсутствие». Сообщите руководителю фамилию сотрудника, который будет вас замещать. Обоснуйте выбор.

    Как секретарю подготовиться к отпуску

    Документ должен быть заполнен полностью и содержать все необходимые реквизиты. Шаг 3. Согласование дней отдыха у руководителя. Составив заявление и подписав его, работник передает документ на согласование руководителю.

    Если этого требует внутренняя процедура, документ должен быть согласован непосредственным руководителем (начальником отдела), после чего передан на подпись директора.
    Если речь идет о фирме с небольшим штатом, то в таком случае заявление, как правило, подписывает непосредственно директор. Шаг 4. Издание приказа на отпуск.

    Заявление, подписанное руководителем, передается в отдел кадров (или лицу, ответственному за кадровый учет) и является основанием для издания приказа о предоставлении работнику дней отдыха.

    Образец заявления на отпуск 2019

    Прошу согласовать мне отпуск

    Заявление на отпуск — формальное оповещение работодателя о планах сотрудника уйти в оплачиваемый отпуск. Ни один работник не может спокойно отправиться на море, в горы или на дачу, не предупредив об этом руководство.

    Не важно, берете вы дни в счет зарплаты или просите об отдыхе в незапланированное время, заявите об этом в письменной форме под подпись директора. Иначе отдых обернется прогулом.

    В статье вы найдете образец, как пишется заявление на отпуск, а также сможете скачать шаблоны документов для разных случаев.

    КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

    Получить доступ

    Как писать заявление на отпуск — от руки или на компьютере? Это не имеет значения, оба варианта допустимы. Главное, чтобы внизу стояла подпись работника и дата составления.

    Бланк на отпуск имеет следующую структуру:

    • шапка. Размещается в правом верхнем углу листа А4. Содержит должность руководителя фирмы (директор, генеральный директор); название организации; фамилию, имя и отчество директора в дательном падеже (директору Петрову Ивану Васильевичу); фамилию, имя и отчество работника-заявителя в родительном падеже (от Марининой Ирины Ивановны);
    • заголовок пишется в середине листка с заглавной буквы или полностью заглавными буквами, без точки;
    • текст. Составляется в произвольной форме, содержит просьбу о предоставлении выходных. Важно конкретизировать — оплачиваемые дни вы просите предоставить или без сохранения заработной платы. От этого зависит, будете вы писать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск (если соответствующий период не указан в графике) или вам понадобится образец заявления на отпуск-2019 на 14 дней за свой счет;
    • дату и подпись сотрудник ставит под текстом.

    Если вы трудитесь на опасном производстве или на Крайнем Севере (а также в районах, приравненных к нему), являетесь медиком, учителем или научным работником, несовершеннолетним или инвалидом (и в других, законом установленных случаях), вам положены дополнительные оплачиваемые дни.

    Если же вы не относитесь к категориям льготников, то вправе рассчитывать только на 28 календарных дней отдыха в году. Эти дни можно использовать за один раз или разбить на части, при этом один из периодов должен быть не менее 14 дней.

    Остальные дни можно разбивать произвольно, хоть 14 раз по одному дню, главное — получить согласие руководства на такие короткие периоды отдыха.

    Ситуация

    Иногда работники просят предоставить им дни отдыха с понедельника по пятницу, тратя таким образом 5 календарных дней из положенных 28, а отдыхая, естественно, 7. Таким способом можно растянуть отдых до 32 календарных дней.

    И кадровики не знают, законно это или нет. А ответ содержится в Трудовом кодексе (ст.

    125 ТК РФ): любое дробление возможно по соглашению работника и руководства, а значит, позволять или не позволять дробить отпускной период таким образом — решает в конечном счете работодатель.

    А вот о том, как можно законно продлить отпуск, да так, чтобы получить отпускные сполна, мы написали в статье «Как добавить к отпуску от 1 до 10 дней за счет работодателя».

    Если же вы размышляете о том, не продлить ли январские каникулы, взяв отпуск в январе, — разберитесь с помощью нашей статьи, выгодно ли это.

    У сотрудников также нередко возникает вопрос: за сколько дней письменно заявлять о своем намерении отдохнуть? Законодательство содержит такие ответы:

    1. Если вы отдыхаете по графику, работодатель должен предупредить за 2 недели о том, что подошла ваша очередь (ст. 123 ТК РФ), и писать ничего не надо.
    2. На основании ст. 122 ТК РФ, некоторые работники могут претендовать на оплачиваемый отдых до истечения 6 месяцев непрерывной работы в организации. В таком случае обращаться к начальству уже нужно.
    3. Срок, в который заявляют об отдыхе без содержания или вне графика, законом не определен. Обычно это решается по согласованию с руководством: нужно время на подготовку приказа и поиск замены уходящему отдыхать сотруднику.

    Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск (2019 г.)

    Приведем пример обращения о предоставлении отдыха, который ежегодно полагается каждому работнику.

    Обратите внимание, образец заявления на очередной отпуск (2019 г.)уточняет, сколько дней просит работник. Это позволит правильно рассчитать продолжительность отдыха с учетом нерабочих праздничных дней.

    Скачать образец заявления на отпуск, предложенный выше, можно в конце этой статьи. И хотя это образец, как написать заявление на отпуск на 14 дней в 2019 году, он подойдет и для ситуаций, когда работнику нужно другое количество дней отдыха.

    Как выглядит образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы (2019 г.)

    Бывают случаи, когда срочно необходимы несколько свободных дней для решения личных вопросов, а оплачиваемый отдых не скоро или уже использован. Тогда можно взять дни без сохранения заработной платы — за свой счет. Мы подготовили на этот случай шаблон заявления на отпуск без сохранения зарплаты.

    Как просить об отдыхе с последующим увольнением

    Перед увольнением работник может воспользоваться возможностью отдохнуть или получает материальную компенсацию. Правда, предоставление дней отдыха с последующим увольнением — это право, а не обязанность работодателя. Поэтому придется договариваться.

    Даже если руководство не против, письменное обращение все равно понадобится. Если в организации используются типовые официальные бланки приказов, то работодатель, возможно, попросит написать 2 отдельных документа. Но иногда от работника просят только одну бумагу. Образец обращения в таком случае выглядит так:

    На сайте PPT.ru есть возможность бесплатно скачать бланк заявления на отпуск (2019 г.) для разных ситуаций. Используя шаблон, вы можете не набирать текст самого документа. Надо только вписать свои данные: фамилию, имя и отчество, название фирмы, должность и Ф.И.О. руководителя, количество дней отдыха и правильные даты. Останется лишь распечатать, подписать и отнести в отдел кадров.

    Скачать заявление на отпуск с последующим увольнением

    Источник: https://ppt.ru/otpusk/zayavlenie

    Соц-помощь
    Добавить комментарий