Применение ккт в некоммерческой организации 2017

Должны ли бюджетные учреждения применять кассовую технику

Применение ккт в некоммерческой организации 2017

Кассовая реформа коснулась не только коммерческих организаций и предпринимателей, но и всех прочих. В том числе бюджетные учреждения — поликлиники и больницы, школы и вузы, музеи и библиотеки, транспортные компаний и предприятия коммунальной сферы. Рассмотрим особенности применение ККТ организациями такого типа.

Когда бюджетные учреждения должны применять ККТ

Бюджетные учреждения (БУ) являются некоммерческими и действуют в социально значимых сферах — здравоохранении, образовании, культуре, науке, спорте и некоторых других.

Но это вовсе не означает, что в процессе своей деятельности они не производят расчетов. Такие учреждения активно работают с гражданами и реализуют свои услуги в том числе за плату.

С этой точки зрения бюджетные учреждения ничем не отличаются от других субъектов хозяйственной деятельности и обязаны применять кассовую технику.

На организации рассматриваемого типа распространяются все правила, прописанные в законе 54-ФЗ. На практике это означает, что бюджетные учреждения должны применять ККТ при расчетах:

  • наличными денежными средствами;
  • с использованием банковской карты физического лица;
  • с использованием корпоративной карты (карты, оформленной на юридическое лицо), если для осуществления расчета она предъявляется продавцу;
  • посредством интернет-кошельков и других электронных средств платежа.

О применении бсо

Однако есть один весьма существенный нюанс. Сегодня законодательство позволяет не применять кассовую технику организациям любой организационно-правовой формы, если она занимается оказанием услуг населению.

Но с одним условием — вместо чека клиентам следует выдавать бланк строгой отчетности (БСО). Многие бюджетные учреждения занимаются именно оказанием услуг — лечебно-оздоровительных, образовательных, культурно-просветительских, транспортных и так далее.

И при оказании подобных услуг населению БУ вместо кассового чека могут выписывать своим клиентам бланки строгой отчетности.

Такой порядок действует до 1 июля 2019 года. С указанной даты БСО нужно будет формировать с использованием специальной кассовой техники. То есть тем, кто привык работать с бланками, придется приобретать либо БСО-ККТ, либо обычный кассовый аппарат.

Пока же в ходу бумажные бланки, которые печатаются в типографиях либо формируются посредством специальных информационных систем (обычный компьютер к ним не относится).

При каких операциях нужны чеки

Кассовая техника применяется только при операциях, которые в соответствии с законом о ККТ отнесены к расчетам. Это прием и выплат денежных средств в связи с реализацией товаров, работ или услуг. Кассу нужно применять, если бюджетное учреждение реализует что-то своим клиентам-покупателям, то есть выступает в роли продавца.

Например, городская поликлиника (государственное бюджетное учреждение здравоохранения) оказывает клиенту услугу на платной основе. Или школа (ГБУ в сфере образования) проводит дополнительные занятия по предметам, организует обучение в кружках, секциях, пребывание в группах продленного дня.

Также применяется касса и в случае, если клиент сначала оплатил услугу, впоследствии от нее отказался и вернул деньги.

А вот расчеты с физическими лицами в рамках трудовых отношений проводятся без применения ККТ. Иначе говоря, при выплате сотрудникам БУ заработной платы, выдаче денежных средств под отчет или командировочных кассовая техника не применяется, поскольку это не связано с платой за товары или услуги.

При расчетах с юридическими лицами также действуют общие правила:

  1. Если юрлицо оплачивает безналично, то есть переводит деньги со своего счета на счет БУ, то кассу применять не нужно.
  2. Если оплата производится банковской картой с ее предъявлением для использования в терминале, то ККТ должна быть применена.
  3. Если представитель организации платит наличными деньгами (такие расчеты ограничены суммой 100 000 рублей), та кассу применять также необходимо.

Исключения и нюансы

В статье 2 закона 54-ФЗ содержатся исключения из общих правил применения кассовой техники. Среди них немало тех, которые могут применяться к бюджетным учреждениям и прочим государственным предприятиям.

Во-первых, преференции есть у любых организаций, которые располагаются в отдаленных и труднодоступных селах и деревнях. Они могут не применять кассовую технику, но должны выдавать покупателю по требованию подтверждающий расчеты документ, например, товарный чек. Список таких местностей в каждом регионе утверждается органами государственной власти.

Во-вторых, освобождение от обязанности применять ККТ действует для отдельных видов деятельности и операций. В частности, можно не применять кассовые аппараты:

  • библиотекам, если они оказывают услуги, связанные с библиотечным делом;
  • аптечным организациям, которые находятся в фельдшерских и фельдшерско-акушерских пунктах в сельских местностях;
  • муниципальным парковкам;
  • столовым общеобразовательных учреждений в учебное время;
  • при реализации билетов в транспортных средствах (до 1 июля 2019 года, затем нужно будет применять кассу);
  • при осуществлении прочей деятельности, которая описана в статье 2 закона 54-ФЗ.

Выбор аппарата

В отличие от магазинов с большим потоком клиентов, бюджетные учреждения, как правило, проводят не так много расчетов. Поэтому в большинстве случаев для работы им подходят кассовые аппараты попроще.

Например, фискальные регистраторы или автономные кассы. Первые подключаются к персональным компьютерам. Вторые же являются самостоятельными аппаратами, но отличаются компактными размерами и простотой в обращении.

Примером популярного автономного аппарата служит Атол 90ф или Атол 91ф.

Из дополнительного оборудования целесообразно установить терминал эквайринга, чтобы иметь возможность принимать к оплате не только наличные средства, но и банковские карты. Также понадобится денежный ящик для хранения наличности.

Источник: //KonturAlco.ru/stati/dolzhny-li-byudzhetnye-uchrezhdeniya-primenyat-kassovuyu-texniku

Как некоммерческой организации вести учет кассовых операций – НалогОбзор.Инфо

Применение ккт в некоммерческой организации 2017

Кассовые операции в некоммерческих организациях (далее – НКО) ведут по общим правилам, которые действуют и для коммерческих структур. Но есть свои особенности. Например, не все НКО могут отказаться от кассового лимита и от ККТ. Про исключения и особые правила вы узнаете из этой рекомендации.

Бухгалтерские проводки для основных кассовых операций в НКО смотрите в таблице.

Должны ли НКО утверждать лимит остатка кассы

НКО должны утверждать лимит кассы по общим правилам. Исключение лишь для НКО – потребительских кооперативов, которые соответствуют критериям малого предпринимательства. Они вправе не утверждать лимит остатка кассы и не вести кассовую книгу.

Дело в том, что субъектами малого предпринимательства могут быть только потребительские кооперативы и коммерческие организации. Об этом прямо сказано в части 1 статьи 4 Закона от 24 июля 2007 г. № 209-ФЗ.

Поэтому все остальные НКО, которые не могут считаться малыми организациями, действуют по общим правилам.

Определяют лимит остатка наличных денег в кассе и назначают сотрудника, который вправе подписывать кассовые документы.

Такие правила следуют из части 1 статьи 4 Закона от 24 июля 2007 г. № 209-ФЗ, пунктов 2, 4 и 4.4 указаний Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У.

Когда НКО вправе работать без ККТ

Некоммерческие организации могут не использовать ККТ, когда они:

  • принимают членские взносы, пожертвования, благотворительные взносы и другие поступления, которые не связаны с продажей товаров, выполнением работ, оказанием услуг (п. 1 ст. 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ);
  • продают лотерейные билеты (абз. 4 п. 3 ст. 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ);

Кроме того, ККТ не применяют:

  • религиозные организации, когда реализуют предметы религиозного культа, религиозную литературу или оказывают услуги по проведению религиозных обрядов и церемоний (абз. 14 п. 3 ст. 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ);
  • адвокаты, когда получают вознаграждение по договору за оказание юридической помощи. ККТ не применяют, только если их деятельность не является предпринимательской (п. 2 ст. 1 Закона от 31 мая 2002 г. № 63-ФЗ).

Во всех остальных случаях при продаже товаров (работ, услуг) применяйте ККТ в общем порядке.

Какими документами оформляют кассовые операции в НКО

НКО использует унифицированные формы, которые утверждены указаниями Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У. Это приходный (форма КО-1) и расходный (форма КО-2) кассовые ордера, кассовая книга (форма КО-4). Подробнее об этом см. Как оформлять приходные и расходные кассовые ордера.

Кроме унифицированных форм, НКО могут использовать другие формы, разработанные самостоятельно. Например, акт приема пожертвований от физлиц. Для приема денег от граждан, которые желают остаться неизвестными, можно составить отдельный акт.

На что можно потратить наличную выручку в НКО

Цели, на которые НКО может тратить наличную выручку, те же, что и у коммерческих организаций. Кроме того, в локальных актах, например в положении об уплате членских взносов или в положении о пожертвованиях, НКО вправе прописать:

  • какие документы сдают подотчетные лица, например авансовый отчет, товарные чеки, накладные;
  • на что можно потратить подотчетные суммы, к примеру на канцтовары, на покупку материальных ценностей, почтовые расходы и пр.

Можно ли расходовать наличные пожертвования

Наличные деньги, которые поступили от жертвователей, НКО может расходовать без ограничений. Нигде запрета нет. Это относится не только к пожертвованиям, но и ко всем средствам, которые поступили в кассу не из банка. В том числе и к наличным, которые получили от покупателей или других лиц.

Это следует из пункта 2 указаний Банка России от 7 октября 2013 г. № 3073-У.

За какие кассовые нарушения НКО накажут

Кассовые нарушения, за которые оштрафуют, условно можно разделить на две группы.

Первая группа – это нарушения, связанные с неприменением ККТ. Размер штрафа для должностных лиц – 3000–4000 руб., для НКО – 30 000 – 40 000 руб. Это указано в статье 14.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

И вторая группа – нарушения правил ведения кассовых операций. НКО оштрафуют, если она:

  • превысит лимит по расчету с другими организациями – 100 000 руб. по одной сделке;
  • не оприходует в кассу наличные.

За любое из этих нарушений оштрафуют должностных лиц на 4000–5000 руб., НКО на 40 000 – 50 000 руб. Это указано в статье 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Источник: //NalogObzor.info/publ/uchet_v_otrasljakh/nekommercheskie_organizacii/kak_nekommercheskoj_organizacii_vesti_uchet_kassovykh_operacij/109-1-0-2764

Кто освобожден от онлайн-кассы до 2019-2021 года или бессрочно

Применение ккт в некоммерческой организации 2017

Онлайн-кассы обязательно применяются большинством хозяйствующих субъектов. Но часть ИП и юридических лиц имеют право на отсрочку или вовсе не обязаны применять инновационную ККТ. О ком и каких видах деятельности идет речь? Кто освобожден от онлайн-кассы до 2019 года или бессрочно будем разбираться в данной статье.

Что понимать под «освобождением» от использования контрольно-кассовой техники?

Действительно, «освобождение» от применения ККТ может в данном случае предполагать несколько трактовок. А именно:

  1. «Освобождение» — как законодательное предписание не использовать онлайн-кассы.

То есть, речь идет о том, что хозяйствующий субъект не должен применять ККТ. Даже если он в принципе готов к тому, чтобы ее применять — нельзя, «освобождение» носит «принудительный» характер.

  1. «Освобождение» — как законодательное разрешение не применять онлайн-кассы.

При этом, такое разрешение может быть установлено для того или иного типа хозяйствующего субъекта:

  • на постоянной основе;
  • на временной основе.

При этом, «добровольное» освобождение от онлайн-касс может характеризоваться наличием или отсутствием обязанности хозяйствующего субъекта выдавать своим клиентам документы, заменяющие кассовый чек. Такими документами могут быть, к примеру, товарный чек или бланк строгой отчетности.

  1. «Освобождение» от «полноценного применения» онлайн-касс — фактически, частичное освобождение, при котором ККТ используется по той или иной «упрощенной схеме».

Яркий пример такой «упрощенной схемы» — когда онлайн-кассу можно применять в режиме без передачи данных в ОФД (и, как следствие, экономить на услугах Оператора фискальных данных) в порядке, определенном пунктом 7 статьи 2 Закона № 54-ФЗ. Есть и иные «упрощенные» варианты применения ККТ — связанные, в частности, с возможностью не выдавать покупателю или клиенту кассовый чек.

Но по существу все эти варианты и им подобные отражают факт необходимости применения онлайн-кассы в принципе, и их сложно назвать полноценным «освобождением» от ККТ.

Рассмотрим подробнее, каким образом российские предприниматели могут задействовать ту или иную схему освобождения от применения ККТ в контексте указанных выше трактовок — условившись, что речь пойдет о возможности не применять в принципе (без поправки на необходимость их использоания в «льготном» режиме — как в случае с возможностью не заключать договор с ОФД).

Освобождение как запрет на применение ККТ

«Принудительно освобождены» от использования ККТ (пункты 1, 9, 10, 11 статьи 2 Закона № 54-ФЗ — ССЫЛКА):

Кроме того, онлайн-кассы не используются доверенными лицами банков, которые осуществляют платежные операции в соответствии с распоряжениями от кредитно-финансовой организации.

  1. ИП и юрлица, осуществляющие продажу через автоматические устройства, не потребляющие электроэнергию каким-либо способом (через розетку, аккумулятор, батарейку).

Например — через автоматы для продажи конфет, оснащенные рычагом-прокруткой, который можно начать крутить после размещения в специальном слоте 5-рублевой или 10-рублевой монеты.

  1. ИП и юрлица, которые производят безналичные расчеты друг с другом.

Однако, если представитель ИП или юрлица (сотрудник, доверенное лицо) пришли расплачиваться с контрагентом наличными — он должен выдать им кассовый чек по факту приема денежных средств в счет оплаты товаров или услуг.

  1. Хозяйствующими субъектами, которые реализуют полномочия государственных или муниципальных органов власти в рамках деятельности по предоставлению в пользование гражданам и организациям платных парковок на автодорогах общего пользования и на земельных участках, которые принадлежат властям.

Собственно, пока это все случае «принудительного» освобождения от применения онлайн-касс. Далее рассмотрим «более мягкий» вариант освобождения, при котором хозяйствующий субъект наделен правом выбора — применять онлайн-кассу или нет.

Начнем с тех пользователей, в отношении которых законом установлено бессрочное (действующее до момента, пока законом не будет установлено иного) право на отказ от применения ККТ.

Кто и какие виды деятельности освобождены от онлайн-касс бессрочно

Решать по своему усмотрению — использовать ли онлайн-кассу или нет, могут (пункты 2, 2,1, 3, 5, 8, 12 статьи 2 Закона № 54-ФЗ):

  1. ИП и юрлица, которые осуществляют виды деятельности, поименованные в пункте 2 статьи 2 закона.

В частности, к таким видам деятельности относятся:

  • продажа газет и журналов в бумажном виде (и сопутствующих товаров, перечень которых определяется законом субъекта РФ);
  • продажа билетов в салоне городского транспорта (но только до 1 июля 2019 года, после — нужно будет применять по этому виду деятельности онлайн-кассу);
  • обеспечение питанием учащихся образовательных учреждений;
  • розничная торговля на рынках (если только она происходит вне магазина, киоска, палатки), если только такая торговля не связана с реализацией непродовольственных товаров по перечню, отраженном в распоряжении правительства России от 14.04.2017 № 698-р;
  • разносная (на открытом воздухе, в поездах, в самолетах) торговля товарами, не относящимися к технически сложным и требующим особые условия хранения и реализации, а также не относящимися к тем товарам, которые подлежат маркировке;
  • продажа мороженого, безалкогольных напитков (включая квас и молоко из цистерн);
  • продажа растительного масла в розлив, живой рыбы, овощей, фруктов;
  • продажа керосина;
  • прием от физических лиц стеклотары, утильсырья (кроме металлолома);
  • оказание различных бытовых услуг;
  • сдача собственных жилых помещений в аренду (только ИП, юрлица должны применять ККТ при осуществлении данного вида деятельности).

Важный нюанс: если ИП или юрлицо продает подакцизные товары (например, алкогольную или табачную продукцию), то рассматриваемой преференцией воспользоваться не получится. То же самое — если расчеты осуществлены в автоматическом режиме (например, через вендинговый аппарат, в который в данном случае должна встраиваться автоматическая онлайн-касса).

Хозяйствующие субъекты, осуществляющие указанные выше виды деятельности, вправе не выдавать покупателю или клиенту каких-либо документов, подтверждающих совершение покупки, вместо кассового чека.

Но все-таки полезно это делать — повысится доверие со стороны потребителя.

Альтернативным кассовому чеку документом может быть тот же товарный чек, БСО — как вариант, распечатываемые с помощью чекового принтера.

  1. ИП на ПСН, осуществляющие деятельность, которая не относится к тем, что поименованы в подпунктах 3, 6, 9 — 11, 18, 28, 32, 33, 37, 38, 40, 45 — 48, 53, 56, 63 пункта 2 статьи 346.43 НК РФ — ССЫЛКА.

Отметим, что в число тех видов деятельности, где действует бессрочное освобождение от ККТ, не входят такие крупные сегменты как розничная торговля и общепит. Там в общем случае онлайн-кассу применять надо.

ИП на ПСН, которые могут отказаться от применения онлайн-касс, в свою очередь, нужно выдавать клиентам документ, альтернативный чеку ККТ. Данный документ должен иметь реквизиты, поименованные в абзацах 4-12 пункта 1 статьи 4.7 Закона № 54-ФЗ.

А именно:

  • наименование документа, его порядковый номер с начала смены кассира;
  • дату, время, место приема денежных средств от покупателя или клиента;
  • название хозяйствующего субъекта (либо ФИО ИП), ИНН;
  • налоговый режим, который применяет фирма;
  • сведения о содержании платежной операции (приход, расход);
  • список товаров или услуг, за которые платит покупатель или клиент;
  • цену за выбранные товары или услуги с НДС (либо с выделением тех товаров, которые отпускаются без НДС) — итоговую, с учетом скидок и наценок;
  • сведения о способе приема платежа — наличными или через эквайринг (с разделением сумм, которые приняты каждым из способов);
  • ФИО и должность человека, принявшего оплату.

Документ, заменяющий кассовый чек, должен быть подписан продавцом.

С технической точки зрения документ, о котором идет речь, может быть сформирован любым удобным для продавца способом — на чековом принтере, компьютере или вовсе вручную.

Рассматриваемый документ ИП на ПСН должен выдать клиенту или покупателю обязательно, не дожидаясь запроса с его стороны.

  1. ИП и юрлица, которые ведут деятельность в труднодоступных местностях.

То, какие это именно местности, в каждом регионе власть определяет сама и публикует соответствующие нормативные акты (более подробно об этом можно посмотреть в ЭТОЙ СТАТЬЕ). К таким местностям не могут быть отнесены:

  • города;
  • райцентры (если только они не единственные населенные пункты в своем муниципалитете);
  • ПГТ.

При этом, нужно учитывать то же правило, что и в случае с «исключительными» видами деятельности выше — преференция недоступна при продаже подакцизных товаров либо применении автоматических устройств.

Как и в случае с освобождением от использования ККТ предпринимателей на «патенте», те фирмы, что работают в труднодоступных местностях, обязаны выдавать клиентам и покупателям документ, альтернативный чеку онлайн-кассы.

В рассматриваемом сценарии к данному документу установлен ряд особых требований с точки зрения порядка выдачи и учета. Эти требования определены постановлением Правительства России от 15.03.2017 № 296.

Отметим, что «труднодоступные» фирмы вправе выдавать документ, альтернативный чеку ККТ, только если клиент или покупатель сами об этом попросят.

  1. Аптеки, осуществляющие деятельность как юридические лица, расположенные в фельдшерских и акушерских пунктах в сельской местности (и обособленные подразделения медицинских учреждений, которые расположены на селе).

Отметим, что и в рассматриваемом сценарии необходимо применять онлайн-кассу при использовании вендинговых аппаратов либо реализации подакцизных товаров.

Требований по применению документов, альтернативных кассовым чекам, для фармацевтов и сельских больниц не установлено.

  1. Религиозными организациями.

Требований по применению альтернатив кассовым чекам для таких организаций не установлено.

  1. Государственными, муниципальными, принадлежащими Российской академии наук (и другим академиям, институтам, образовательным учреждениям) библиотеками — при оказании платных услуг в рамках основного вида деятельности.

При этом, перечень таких услуг должно установить Правительство России.

Перечень случаев, когда можно не применять онлайн-кассу перечислен в таблице (в таблице не указаны ситуации, когда действует временное освобождение):

В каких случаях можно не применять кассовую техникуОснование
Продажа газет, журналов на бумаге и сопутствующих товаров*Освобождается от ККТ:– продажа газет и журналов на бумаге – вне зависимости от места реализации;– сопутствующих товаров – в газетно-журнальных киосках.Общее условие для освобождения от ККТ– доля газет и журналов в продажах больше 50% товарооборота и ассортимент сопутствующих товаров утвержден органом исполнительной власти субъекта РФ. Кроме того, торговую выручку от продажи газет, журналов необходимо учитывать раздельно от сопутствующих товаров. Место реализации газет, журналов на бумаге не имеет значенияабзац 2 пункта 2 статьи 2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ;письма Минфина

Источник: //onlain-kassy.ru/normativ/kom/kto-osvobozhden-ot-onlajn-kassy.html

Применение ккт в некоммерческой организации 2017 – Ваше Право

Применение ккт в некоммерческой организации 2017

Что делать? Как раз для таких случаев чек коррекции и нужен. Если его не будет и налоговая заметит, то это будет считаться нарушением. Если организация поменяла систему налогообложения, нужно ли перерегистрировать ККТ? Нет.

Когда кассу изначально регистрировали, в ее настройки были внесены все доступные режимы налогообложения. Если появляется новый режим, надо его тоже подгрузить в доступные для кассы. На кассе делается отчет об изменении параметров регистрации – есть такой фискальный документ.

В личном кабинете ФНС ничего делать не надо. Обязательно ли подключать онлайн-кассу для интернет-магазина, если оформлен договор с «Яндекс. Деньги» и «Робокасса»? Наличные деньги не принимаются, оплата только через терминал банковскими картами.

Да, обязательно, поскольку покупатель использовал электронное средство платежа.

С конца февраля можно будет сделать это через личный кабинет налогоплательщика.

Но в готовящихся поправках все упрощается: сам чек коррекции приравнивается к надлежащему уведомлению налоговой.

У ИП основной вид деятельности по ОКВЭД 88.91 «Предоставление услуг по дневному уходу за детьми».

Внимание

В какой срок ИП обязан начать применение онлайн-кассы, или же он вовсе от него освобожден? Все услуги физлицам (за исключением общественного питания) – это 2019 год.

Но в ст.2 закона 54-ФЗ прямо поименованы виды деятельности, освобожденные от ККТ.
И уход за детьми там числится. Если программные средства, установленные на ПК, не дают возможности по требованию покупателя отсылать электронные чеки на электронную почту, то это критично? Возникает вопрос о соответствии закону применяемой в данном случае техники.

Кто освобожден от применения ккт?

И проставлять тег, что он является агентом. Само ателье в этой ситуации онлайн-кассу может вообще не применять.

Важно

Если оно при этом еще и само принимает платежи, то ККТ потребуется, но в ней не будут отражаться операции, которые произвел агент от своего имени.

Они сразу отправляются в ФНС. Однако принципал в личном кабинете может увидеть, сколько денег и с какой частотой принимают его агенты. Можно ли одну и ту же кассу использовать для интернет-продаж и продаж в офисе за наличные? Можно.
Когда у налогоплательщиков наступит обязанность перейти на формат чека 1.1? Форматы будут меняться постепенно, устаревшие будут выводиться из эксплуатации.
Это скорее стимулирование рынка для удобства работы, но это должно быть естественное движение.

Операции с наличностью. новые правила применения ккт

И то, на какой счет зачислял их оператор перед отправкой вам, с точки зрения закона не важно.

Нужно ли пробивать чек в рублевом эквиваленте при поступлении валюты на счет? Да, никаких вариантов на эту тему нет.

Ателье оказывает услуги по ремонту и пошиву одежды и обуви, применяется онлайн-ККТ.
Ателье хочет заключить договор с курьерской службой на доставку клиентам отремонтированных и изготовленных изделий.
Оно будет являться принципалом, курьерская фирма — агентом.

Курьер будет принимать деньги от заказчиков и выдавать кассовый чек со своего аппарата.

Как при такой схеме должен работать со своей онлайн-кассой принципал? Ателье правильно выстраивает работу: мы не всегда обязаны применять кассу сами, мы можем поручить это нашему агенту.

Если есть курьер, то у него касса и должна применяться, там осуществляется расчет.

Но он кассу применяет именно как агент.

200 горячих вопросов по онлайн-кассам

А если ошибку выявили сейчас, а операция была совершена в прошлом квартале? Сейчас у ФНС нет ни цели, ни возможности тотально сверять все данные между вашей бухотчетностью и данными, проходящими через онлайн-кассы.

Расхождения всегда будут, вопрос в их сумме. Если она выше определенного барьера, то мы будем спрашивать, что случилось.

А вот в новом формате 1.1 эта операция будет уже корректно исправляться.

Какие сведения уходят в налоговую вместе с электронными чеками? Наименование проданного товара? Или просто суммы? Уходит вся информация, там около 30 реквизитов, в том числе автоматизированно заполняемые со стороны кассы. Должны ли теперь организации вести журнал учета ККМ? Нет, не должны.

Касса не работала, но были продажи по эквайрингу за безналичный расчет.

Деньги на расчетный счет упали, а в ОФД их нет, потому что на момент восстановления работы кассы покупатель с картой уже ушел.

Фнс рассказала о тонкостях применения 54-фз в настоящем и будущем

Источник: //spb-pravo78.ru/primenenie-kkt-v-nekommercheskoj-organizatsii-2017/

Как вести кассу в нко на 2019 год

Применение ккт в некоммерческой организации 2017

Если финансовое положение организации не позволяет создать отдельную штатную единицу, то можно возложить обязанности кассира на другого сотрудника. В таком случае не забудьте установить доплату за выполнение обязанностей кассира. Документы, которыми нужно оформить назначение:

  1. Приказ о переводе, приеме на работу или вменении должностных обязанностей основному сотруднику.
  2. Должностные инструкции, в которых отдельным пунктом прописать, что назначенное лицо ознакомлено с правилами и требованиями к организации и ведению кассового учета, утвержденными Указаниями Банка России № 3210-У.
  3. Договор о полной материальной ответственности.

ВАЖНО! Кассиром может быть только работник предприятия, с которым заключен официальный трудовой договор. Внештатных работников и договорников допускать к ведению кассовой дисциплины НКО нельзя. Однако, есть исключения.

НКО коммерческой деятельности по реализации за плату товаров, работ, услуг, применение ККМ обязательно, даже если торговая операция или операция по оказанию услуг носит единичный характер.

Чтобы избежать штрафных санкций, в этом случае можно порекомендовать сдавать наличные деньги, полученные от физического лица, в учреждение Сберегательного Банка РФ от имени этого физического лица.


Для поступления и расходования наличных денежных средств НКО использует типовые междуведомственные формы: 1) Приходный кассовый ордер 2) Расходный кассовый ордер 3) Журнал учета приходных и расходных кассовых ордеров 4) Кассовая книга 5) Авансовый отчет 6) Расчетно-платежная ведомость или платежная ведомость Кроме этих типовых форм документов, НКО может применять следующие формы для оформления своих специфических операций: 1) Акт приема пожертвований от конкретного физического лица.

Порядок ведения кассовых операций в 2018 году

Российской Федерации», отдельным вопросам регулирования кассовых операций посвящены: а) Указ Президента РФ «Об осуществлении комплексных мер по своевременному и полному внесению в бюджет налогов и иных обязательных платежей» б) Постановление Правительства РФ «Об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами» в) Письмо ЦБ РФ «Рекомендации по осуществлению учреждениями банков проверок соблюдения предприятиями, организациями и учреждениями «Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации»» г) Письмо ЦБ РФ «Разъяснения по отдельным вопросам «Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации» и другим нормативным актам по налично-денежному обращению» д) Письмо ЦБ РФ «О разъяснениях по отдельным вопросам «Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации» и условий работы с денежной наличностью» [4. 6].

Как вести учет наличных денежных средств

Для приема денег от граждан, которые желают остаться неизвестными, можно составить отдельный акт. На что можно потратить наличную выручку в НКО Цели, на которые НКО может тратить наличную выручку, те же, что и у коммерческих организаций.
Кроме того, в локальных актах, например в положении об уплате членских взносов или в положении о пожертвованиях, НКО вправе прописать:

  • какие документы сдают подотчетные лица, например авансовый отчет, товарные чеки, накладные;
  • на что можно потратить подотчетные суммы, к примеру на канцтовары, на покупку материальных ценностей, почтовые расходы и пр.

Можно ли расходовать наличные пожертвования Наличные деньги, которые поступили от жертвователей, НКО может расходовать без ограничений. Нигде запрета нет. Это относится не только к пожертвованиям, но и ко всем средствам, которые поступили в кассу не из банка.

Акт приема пожертвований от анонимного физического лица (приложение «АКТ № _ приема денежных средств от анонимного жертвователя»). 3) Акт приема пожертвований с использованием ящика пожертвований (приложение «АКТ № _ вскрытия ящика для пожертвований»).

Форма акта приема пожертвований от конкретного физического лица отличается от формы акта приема пожертвований от анонимного физического лица лишь тем, что в ней дополнительно указываются фамилия, имя, отчество физического лица, его адрес и, при возможности, паспортные данные.

Важно

К первичным кассовым документам могут также прилагаться: -чеки магазинов (при неиспользовании авансовых отчетов); -заявления на выдачу материальной помощи; -медицинские справки, справки о составе и доходах семьи; -приказы, протоколы, решения; -другие документы. В соответствии с «Порядком ведения кассовых операций в РФ», каждая организация обязана вести кассовую книгу.

Бухгалтерские и юридические услуги

Внимание

Для ИП сделана поблажка – данный регистр можно не заводить. Заполняйте книгу, ориентируясь на выписанные за день ПКО и РКО.

Сверяясь с ними, в конце рабочего дня кассир выводит в этом учетном регистре остаток наличности. Обязательно надо убедиться, что фактически такой остаток в кассе присутствует.

То есть надо физически пересчитать всю наличку. Если все в порядке, кассир подписывает заполненный лист книги. Далее аналогичную сверку проводит главбух или бухгалтер (при их отсутствии – руководитель), ставит свою подпись.

Об общих правилах заполнения данного документа мы поговорили в предыдущем разделе.

Основным документом, регулирующим кассовые операции на территории России, является «Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации» Вопрос применения данного документа в НКО неоднозначен.

Необходимо отметить, что в пункте 44 этого документа сказано: «Настоящий Порядок ведения кассовых операций применяется всеми предприятиями на территории Российской Федерации, кроме учреждений банков, учреждений и предприятий Федерального управления почтовой связи при Министерстве связи Российской Федерации, а также предприятий и организаций, на которые не распространяется действие Закона РСФСР «О предприятиях и предпринимательской деятельности». Кроме того, данное положение разъяснено в форме вопросов и ответов в письмах ЦБ РФ от 17 февраля 1994 г. № 14-4/35: «11. Какие предприятия не применяют «Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации» в соответствии с п.

Как вести кассу в нко на 2018 год

Организациям предоставлено право использования одного из двух способов ведения кассовой книги — вручную или автоматизированным способом с использованием средств вычислительной техники. При ведении кассовой книги вручную кассовая книга должна быть «пронумерована, прошнурована и опечатана сургучной или мастичной печатью.

Количество листов в кассовой книге заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера данного предприятия». Записи в такой кассовой книге производятся в двух экземплярах, под копирку. «Вторые экземпляры листов должны быть отрывными и служат отчетом кассира. Первые экземпляры листов остаются в кассовой книге.

Первые и вторые экземпляры листов нумеруются одинаковыми номерами», там же. При использовании способа ведения кассовой книги с использованием средств вычислительной техники применяется следующий порядок.

Получение наличных от ОП и выдача наличных обособленному подразделению Движение денег между ОП и головной организацией оформляется ПКО или РКО – в зависимости от характера совершенной операции. Регламент снабжения наличными своих ОП каждая фирма разрабатывает самостоятельно.

Ведение кассовых операций: выдача наличных по доверенности Обязанности кассира, если кто-то желает взять деньги из кассы по доверенности (например, за заболевшего родственника):

  • сравнить ФИО получателя, указанное в РКО, с ФИО доверителя из доверенности;
  • сопоставить ФИО из расходного ордера и доверенности с данными паспорта доверителя;
  • сделать отметку «по доверенности» в расчетно-платежной (платежной) ведомости.

Для детализации бухучета предусмотрено ведение субсчетов к 50 счету:

  • 50-1 «Касса организации» — на данном субсчете отражаются операции, осуществленные непосредственно в кассе учреждения, например, выдача денег подотчет или на расходы в командировке;
  • 50-2 «Операционная касса» — на этом субсчете необходимо отражать операции по движению налички в торговых точках, обособленных подразделениях или филиалах организации;
  • 50-3 «Денежные документы» — субсчет предусмотрен для отражения операций по движению бланков строгой отчетности, а также иными ценными бумагами;
  • другие субсчета, созданные для отражения иных показателей, с учетом специфики деятельности НКО.

Операции по поступлению налички в организацию нужно регистрировать в приходных кассовых ордерах (форма КО-1). Операции по выбытию — в расходных (форма КО-2).

Источник: //prodhelp.ru/kak-vesti-kassu-v-nko-na-2018-god/

Кто должен перейти на онлайн-кассы с 2017

Применение ккт в некоммерческой организации 2017

Ставить новые онлайн-ККТ обязаны те, кто принимает наличные, электронные деньги или платежные карты.

Покупайте кассовый аппарат, если продаете товары или лотерейные билеты, оказываете услуги, принимаете ставки или выдаете выигрыши.

Не имеет значения работаете вы с физическими лицами или ООО, как и неважно продаете вы товары в розницу или оптом. В статье мы подробно рассмотрим, кто обязан применять онлайн-кассы в 2017 году, а кто нет.

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Сроки перехода на новую онлайн-кассу

Срок применения 54-ФЗ зависит от вида деятельности и режима налогообложения. ФНС составила таблицу с объяснениями того, кому нужны онлайн-кассы в 2017 году, а кому в 2018.

Сроки реализации 54-ФЗ и установки новой техники

Осенью 2017 года в госдуме приняли законопроект о переносе ККТ для некоторых видов деятельности. Патент и ЕНВД, которые предоставляют услуги и не имеют работников, смогут ставить новую онлайн-технику в 2019 году, а не 2018. Подробнее об этом читайте в статье «Отсрочка введения онлайн-ККТ».

Бизнесмены, которые уже работали с кассовым аппаратом

Организации и предприниматели, которые уже работали на технике с ЭКЛЗ — первые, кому нужно ставить онлайн-кассы. Это бизнесмены на ОСН и УСН. Но если вы провели регистрацию кассового аппарата старого образца до 1.02.2017, работайте на нем до 1 июля. Потом вы должны модернизировать свою ККТ или купить новый аппарат и начать передавать чеки ОФД.

Продавцы акцизных товаров

Продавцы алкоголя или табака — одни из тех, кому надо ставить онлайн-кассы в 2017 году, даже если они ведут деятельность на ЕНВД или ПСН. Более подробную информацию о продаже спиртных напитков читайте в статье «Онлайн-касса и ЕГАИС».

Малый бизнес указывает в фискальных документах наименование товара с 2021 года. Продавцы акцизных товаров должны это делать с 2017.

Терминал Вики подойдет для общепита и розницы

Продавцы некоторых непродовольственных товаров на рынке

В пункте 2 статьи 2, 54-ФЗ сказано, что продавцам на рынках не нужно применять кассы с онлайн-подключением. Но правительство составило перечень непродовольственных товаров, которыми можно торговать на рынках, выставках или ярмарках только с кассовым оборудованием. В список вошли: одежда, мебель, электроприборы, кожаные изделия и еще ряд товаров.

Если предприниматель торгует на рынке товарами из утвержденного списка, он ставит новую ККТ по общим правилам. Например, продавцы ковров на УСН должны купить онлайн-кассу в 2017, а продавец платков на ЕНВД — в 2018.

Интернет-торговля, платные сервисы и продавцы обучающих курсов — всем необходимо применять онлайн-кассы. Чеки нужно пробивать в момент приема денег и нельзя печатать заранее. Если курьер принимает наличные, он использует мобильную ККМ. Когда покупатель оплачивает товар через интернет, вы высылаете ему электронный чек на почту или телефон, даже если клиент перевел деньги ночью.

РП Система 1 ФС — автономный контрольно-кассовый аппарат для интернет-торговли, который сам отправляет фискальные документы покупателям. Online-kassa.ru — официальный дистрибьютор этой модели. Чтобы купить кассу для интернет-магазина, позвоните нашим менеджерам.

РП-Система 1 ФС — автоматизированная ККТ для интернет-торговли

Вы можете купить онлайн-кассу в 2018 году, если клиенты платят вам только электронными деньгами — Вебмани, Киви и т.д.

на наш канал в Яндекс Дзен – Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Курьерская служба

Когда товар доставляет другая компания, она пробивает чек на онлайн-ККТ. Для курьеров подойдет мобильная касса с аккумулятором. Хотя фискальный регистратор Атол 11Ф тоже можно носить с собой.

Некоторые переносные модели принимают банковские карты, но на такие онлайн-кассы цена выше (ЯРУС ТФ, АТОЛ 60Ф). Помните, что в чеке указывается наименование товара, поэтому касса курьера должна содержать всю базу интернет-магазина.

Некоммерческие организации и госструктуры

Неважно, зарабатывает организация или нет, если она принимает деньги — должна будет установить кассу. Это касается и государственных предприятий: коммунальщиков, муниципальных учреждений, академий наук и органов местного самоуправления.

Онлайн-кассы для всех видов бизнеса! Доставка по всей России.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Кто обязан перейти на онлайн-кассу в 2018?

В 54-ФЗ также указаны те, кому нужно ставить онлайн-кассы в 2018.

  • Плательщики единого налога и ИП на патенте. До установки новой техники выдают товарный чек или квитанцию, по просьбе клиента.
  • Услуги населению. Например, ателье, грузоперевозки, парикмахерские и стоматологии. До покупки новой техники выдают клиентам БСО, как и раньше.
  • Платежные терминалы и вендинговые автоматы. С 2018 годы должны использовать автоматизированные онлайн-ККМ, которые сами выдают чеки (РП Система 1 ФА).
  • Интернет-предприниматели, которые принимают только электронные деньги.
  • Продавцы лотерейных билетов.

Продавцам акцизных товаров нужно переходить на онлайн-кассы в 2017, даже если их деятельность попала в этот список.

Для некоторых видов деятельности из этого списка, правительство планирует перенести сроки перехода на 2019 год. Подробнее об этом в статье об отсрочке введения новой техники.

Кто не должен ставить онлайн-кассы

  • ООО и ИП, указанные в статье 2, 54-ФЗ. Например, продавцы мороженого из лотков, газетные киоски и няни. Этот список был и в старой версии закона.
  • ООО или ИП, если они рассчитываются между собой без предъявления платежа.
  • Сельские аптеки в фельдшерских пунктах.
  • Предприниматели в труднодоступной местности. Региональные власти составляют списки населенных пунктов, в которых кассовый аппарат вообще не нужен.

Кому можно не переходить на онлайн-кассы

Нужен ли новый аппарат, если организация продает авиабилеты по агентскому договору с авиакомпанией?

Да, так как это сфера услуг. Но услуги населению — одни из тех, кому обязательно ставить онлайн-кассы в 2018 году, а не 2017. До этого времени вы выдаете БСО.

ЕНВД может не использовать кассу до 2018 года. На ОСН и УСН это не распространяется, поэтому онлайн-ККТ нужна с 2017. Подробнее читайте в статье: «Онлайн-касса при совмещении режимов».

Кто применяет онлайн-кассы, если товары продаются по договору комиссии?

Кассу применяет комиссионер — тот, кто продает товары и принимает оплату от покупателей. Когда комитент получает деньги от комиссионера по договору комиссии, ККМ не нужна.

Можно ли на ЕНВД открыть интернет-магазин, чтобы применять кассовый аппарат с 2018?

Нельзя. Интернет-торговля не попадает под ЕНВД или патент. Интернет-магазины — одни из тех, кто переходит на онлайн-кассы с 2017.

А можно получить налоговый вычет на кассу?

Налоговый вычет получают только те, кто должен установить онлайн-кассы в 2018 году — ЕНВД и патент. Остальные режимы могут отразить стоимость кассы в статье расходов и заплатить меньше налогов.

Можно ли работать без ККТ, если отключили свет или интернет?

Если отключили электроэнергию, вы должны остановить торговлю. Если продолжаете принимать деньги и не выдаете чеки, получите штраф.

Без интернета можно работать 30 дней. Потом фискальный накопитель блокируется.

Техническое сопровождение оборудования. Решим любые проблемы!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Источник: //Online-kassa.ru/blog/kto-dolzhen-perejti-na-onlajn-kassy-s-2017/

Соц-помощь
Добавить комментарий